Datenschutzerklärung der TEDSO Systemhaus GmbH

Stand: September 2025

Die TEDSO Systemhaus GmbH freut sich über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

TEDSO Systemhaus GmbH
Ziolkowskistraße 5
98693 Ilmenau, Deutschland
Tel.: +49 3677 46950-0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Herr Dipl.-Inform. (FH) Jens Schneider
TEDSO Systemhaus GmbH
Ziolkowskistraße 5, 98693 Ilmenau
Tel.: +49 3677 4695012
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

3. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. bei:

• Kontaktanfragen per E-Mail oder Kontaktformular
• Vertragsabschluss oder Angebotsanfragen
• Bewerbungen
• Newsletter-Anmeldung

Verarbeitete Daten können sein: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, weitere freiwillige Angaben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheitsmaßnahmen, IT-Betrieb, Direktwerbung für eigene Produkte/Dienstleistungen gegenüber Geschäftskunden)

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

1. Website-Betrieb und IT-Sicherheit: Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit, Schutz vor Angriffen
2. Kontaktaufnahme & Vertragsabwicklung: Beantwortung von Anfragen, Angebotserstellung, Vertragsdurchführung
3. Rechnungsstellung und Buchhaltung
4. Bewerbungen: Prüfung von Bewerbungen und Auswahlverfahren
5. Newsletter & Direktwerbung: Versand von Informationen zu Produkten und Dienstleistungen (nur mit Einwilligung)
6. Analyse & Statistik: Verbesserung unserer Website, Services und Inhalte (nur anonymisiert oder mit Einwilligung)

5. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst, u. a.:

• IP-Adresse (anonymisiert, soweit möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• besuchte Seiten

Diese Daten dienen ausschließlich technischen Zwecken, z. B. Sicherheit, Stabilität und Optimierung der Website, und werden nicht mit personenbezogenen Daten zusammengeführt, sofern Sie uns diese nicht freiwillig mitteilen.

6. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist:

• IT-Dienstleister (Hosting, Wartung)
• Zahlungsdienstleister
• Steuerberater oder Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
• Sonstige Dienstleister, die im Auftrag und nach Weisung der TEDSO Systemhaus GmbH handeln

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. Rechnungsunterlagen: 10 Jahre). Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

1. Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
2. Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Daten können berichtigt werden.
3. Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. Widerspruch gegen Verarbeitung).
5. Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.
6. Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen widersprechen, insbesondere auch der Nutzung für Direktwerbung.
7. Widerruf von Einwilligungen: Jede erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

9. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. In Thüringen zuständig ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Postfach 90 04 56, 99014 Erfurt
Tel.: +49 361 37 08 380
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

10. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen (z. B. SSL-Verschlüsselung, Firewalls, Zugriffsbeschränkungen).

11. Cookies und Tracking

Wir verwenden auf unserer Website Cookies nur nach Einwilligung, sofern diese nicht technisch zwingend notwendig sind. Details zu Art, Zweck und Dauer der Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner oder unserer Cookie-Richtlinie.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website unter www.tedso.de/datenschutz